Mô tả Công việc
Trực lễ tân theo lịch hoặc yêu cầu.
- Tiếp khách đến liên hệ.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận chứng năng làm nhiệm vụ chấm công, tính lương.
- Theo dõi, phối hợp tổ chức, thực hiện các hoạt động của Công đoàn công ty.
- Sưu tầm bài cho website Công ty, Sưu tầm, biên tập lại các bài viết theo chủ đề được phân công, Tối thiểu 10 bài/tuần.
- Làm việc nhà cung cấp:
+ Liên lạc lấy báo giá theo yêu cầu
+ Thoả thuận về nội dung, các điều kiện cung cấp
+ Kiểm tra Nhà cung cấp khả năng, năng lực.
+ Soạn thảo, trình ký hợp đồng các bên, làm các thủ tục tạm ứng, ký mẫu mã, sản phẩm…
+ Giám sát nhà cung cấp trong quá trình thực hiện
+ Nhận bàn giao, nghiệm thu
- Thanh quyết toán:
+ Thanh toán chi phí văn phòng,
+ Lập kế hoạch thanh toáncác chi phí : cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà. Tạm ứng, thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ, Thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Nhiệm vụ Văn phòng:
+Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thư chào.
+Gửi và nhận công văn, văn bản, hợp đồng.
+Theo dõi các tiến độ văn bản, kiểm soát quá trình thực hiện chế độ báo cáo, chế độ văn bản của công ty.
- Thực hiện các công việc khác được giao
- Nữ, tuổi từ 22-30
- Ngoại hình khá. Giao tiếp tốt.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, thư kí.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các văn phòng công ty công nghệ.
- Cần mẫn, Trung thực, thẳng thắn, có trách nhiệm với công việc được giao, chịu được áp lực công việc.
- Tiếng Anh giao tiếp khá.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc hiệu quả
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định.
- Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng, Nhận gửi email, khai thác internet)
Hồ sơ bao gồm (bản photo công chứng)
- Đơn xin việc.
- CV nêu rõ quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc.
- Sơ yếu lý lịch có đóng dấu và dán ảnh.
- Chứng minh thư.
- Giấy chứng nhận sức khỏe.
- Bằng tốt nghiệp hoặc chứng nhận tốt nghiệp và các văn bằng, chứng chỉ (nếu có)
(Trích từ http://www.vietnamworks.com)
